Die Phasen der Projektumsetzung
1. Phase Projektidee
Sie haben eine Idee, die Sie vor Ort / in der Region umsetzen möchten
2. Phase Projektkonzipierung
Gemeinsam mit dem Regionalmanagement wird Ihre Idee verfeinert und konzipiert. Das Dokument Projektkonzept zeigt Ihnen die Elemente des Konzeptes, die logisch aufeinander aufbauen. Wichtig ist eine Orientierung an den Bedürfnissen der Zielgruppen und eine klare Zielsetzung. Überlegungen und Diskussionen zu gewünschten Wirkungen des Projektes, tragen von Anfang an zum Projekterfolg bei.
Die Regionalmanager:innen sind im wirkungsorientierten Projekt-management geschult. Auch bei der Schätzung der Kosten für die geplanten Maßnahmen, z.B. der Berechnung von Eigenleistungen oder der Plausibilisierung von Dienstleistungen, hilft Ihnen das Regionalmanagement. Ziele, Maßnahmen und Kosten können dann in einen Projektmanagementplan übertragen werden und helfen Ihnen während der gesamten späteren Projektumsetzung den Überblick zu behalten
3. Phase Projektbewertung
Das Regionalmanagement bewertet Ihr Projekt nach festen Kriterien mit Hilfe eines Projektbewertungsbogens. Anschließend gibt das Regionalmanagement eine Empfehlung an den erweiterten Vorstand (Projektauswahlgremium).
4. Phase Projektvorstellung
Sie präsentieren Ihr Projekt auf einer Sitzung des erweiterten Vorstandes präsentiert. Der Vorstand erhält die Möglichkeit Fragen zu stellen und trifft danach gemeinschaftlich eine Entscheidung zwecks offizieller Antragsstellung bei der Bezirksregierung.
5. Phase Projektantrag
Sie bekommen eine Checkliste vom Regionalmanagement ausgehändigt, die dabei hilft, alle Unterlagen für den Projektantrag zusammenzutragen.
6. Phase Einreichung des Projektantrags
Der finale Projektantrag wird durch das Regionalmanagemnt an die Bezirksregierung Münster weitergeleitet.
7. Phase Projektumsetzung
Mit dem Erhalt des Zuwendungsbescheides der Bezirksregierung Münster können Sie loslegen.
Alle wichtigen Regelungen sind im Zuwendungsbescheid enthalten. Formblätter zwecks Beantragung von Fördermittelauszahlungen sind schon im Zuwendungsbescheid enthalten und können zudem digital vom Regionalmanagement erhalten werden.
Bei Schwierigkeiten oder Unsicherheiten während der Projektdurchführung kann jederzeit Kontakt zum Regionalmanagement aufgenommen werden. Gemeinsam wird ein Lösungsweg gefunden.
Auch sonst kann das Regionalmanagement jederzeit angesprochen werden, z. B bei der schrittweisen Umsetzung der Projektmaßnahmen oder bei Erfolgskontrollen.
Wir als geschulte Projektmanager:innen helfen gerne.
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8. Phase Projektabrechnung und -nachbereitung
Nach der Umsetzung aller Projektmaßnahmen folgt die Nachbereitung.
In dieser Phase überprüfen Sie, inwieweit die geplanten Ziele erreicht wurden.
- Reflektieren Sie, waren Sie zufrieden? Was hätte anders gemacht werden sollen? Was lief gut, was empfehlen Sie anderen?
- Prüfen Sie, ob Ihr Projekt in die Verstetigung geht.
- Rechnen Sie nach, welche Ausgaben letztendlich entstanden sind.
Spätestens sechs Monate nach Beendigung der Bewilligung sind Sie gemäß dem Zuwendungsbescheid aufgefordert einen Verwendungsnachweis beim Regionalmanagement einzureichen, der dann an die Bezirksregierung weitergeleitet wird. Erst danach ist das Projekt wirklich beendet.