Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation

Informationen zur E-Mail-Kommunikation mit dem Kreis Steinfurt


Der Kreis Steinfurt nimmt nicht jeden Dateianhang einer E-Mail an, sondern weist sicherheitskritische Anhänge ab. Folgende Anhänge werden z.B. nicht angenommen:

- Word-Dateien mit der Endung doc
- Excel-Dateien mit der Endung xls
- PowerPoint-Dateien mit der Endung ppt
- ausführbare Dateien mit der Endung exe

Darüber hinaus werden noch weitere Dateiformate abgewiesen. Sollten Sie hierzu Fragen haben oder wissen wollen, welche Anhänge Sie dem Kreis Steinfurt zusenden können, so wenden Sie sich bitte an:

Ihr Kontakt bei uns im Kreishaus
IT-Service der Kreisverwaltung
Telefon: 0 25 51/69 2000
E-Mail: it.servicedesk@kreis-steinfurt.de
Adresse: Tecklenburger Straße 10, 48565 Steinfurt


Virtuelle Poststelle

Rahmenbedingungen zur elektronischen Kommunikation im Verwaltungsverfahren

Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen - VwVfG NRW) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gem. § 126a BGB gilt entsprechendes im Privatrecht.

Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zur Verwaltung des Kreises Steinfurt für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Kreisverwaltung im Sinne des § 3 a VwVfG NRW ist eröffnet.

Rechtsverbindliche Mitteilungen und Dokumente können über die Virtuelle Poststelle (VPS) des Kreises Steinfurt elektronisch an die Kreisverwaltung gesandt werden. Die für viele Behördenvorgänge benötigte eigenhändige Unterschrift wird hierbei durch die „qualifizierte elektronische Signatur" ersetzt.

Für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation per E-Mail ist ausschließlich folgende E Mail-Adresse eingerichtet:

Der Kreis Steinfurt verwendet mittlerweile personalisierte SMIME-Zertifikate, die auch auf https://openkeys.de bereitgestellt werden. Dort können Sie nach vps@kreis-steinfurt.de bzw. anderen E-Mail-Empfängern bei uns suchen und können dort das aktuelle Zertifikat herunterladen.  

Direkter Download: 
https://api.openkeys.de/api/certificate/kreis-steinfurt.de/vps/


De-Mail

Sie erreichen uns auch über den zentralen De-Mail-Zugang des Kreises Steinfurt:

info@kreis-steinfurt.de-mail.de

Hinweis: Allerdings wird S/MIME von Seiten der Kreisverwaltung bevorzugt. 

 

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