Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation

Informationen zur E-Mail-Kommunikation mit dem Kreis Steinfurt


Der Kreis Steinfurt nimmt nicht jeden Dateianhang einer E-Mail an, sondern weist sicherheitskritische Anhänge ab bzw. entfernt sie aus den E-Mails. Folgende Anhänge werden z.B. nicht angenommen:

- Word-Dateien mit der Endung doc
- Excel-Dateien mit der Endung xls
- PowerPoint-Dateien mit der Endung ppt
- ausführbare Dateien mit der Endung exe

Darüber hinaus werden noch weitere Dateiformate abgewiesen. Sollten Sie hierzu Fragen haben oder wissen wollen, welche Anhänge Sie dem Kreis Steinfurt zusenden können, so wenden Sie sich bitte an:

Ihr Kontakt bei uns im Kreishaus
IT-Service der Kreisverwaltung
Telefon: 0 25 51/69 2000
E-Mail: it.servicedesk@kreis-steinfurt.de
Adresse: Tecklenburger Straße 10, 48565 Steinfurt


Virtuelle Poststelle und de-Mail

Rahmenbedingungen zur elektronischen Kommunikation im Verwaltungsverfahren

Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen - VwVfG NRW) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gem. § 126a BGB gilt entsprechendes im Privatrecht.

Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zur Verwaltung des Kreises Steinfurt für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Kreisverwaltung im Sinne des § 3 a VwVfG NRW ist eröffnet.

Rechtsverbindliche Mitteilungen und Dokumente können über die Virtuelle Poststelle (VPS) des Kreises Steinfurt elektronisch an die Kreisverwaltung gesandt werden. Die für viele Behördenvorgänge benötigte eigenhändige Unterschrift wird hierbei durch die „qualifizierte elektronische Signatur" ersetzt.

Für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation per E-Mail ist ausschließlich folgende E Mail-Adresse eingerichtet:

Die Gesamtgröße der eingehenden E-Mails ist auf 35 MB begrenzt. Größere E-Mails werden automatisch abgelehnt.

Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen können Sie verschlüsselte Nachrichten an uns senden. Folgende Verschlüsselungsverfahren werden seitens des Kreises Steinfurt unterstützt.

  • S/MIME

Für die Verschlüsselung benötigen Sie unseren sogenannten "Öffentlichen Schlüssel". Dieser steht zum Download bereit:

Sollten bei der Entschlüsselung Schwierigkeiten auftreten, so werden Sie seitens der Kreisverwaltung über die damit verbundenen Konsequenzen informiert.

Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann in vielen Fällen durch die so genannte „elektronische Form" ersetzt werden. Dies bedeutet, dass ein Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein muss. Der Kreis Steinfurt kann zur Zeit Signaturen folgender Zertifizierungsdiensteanbieter (Trust Center) auf Echtheit und Gültigkeit prüfen:

  • S-Trust
  • DATEV eG
  • D-Trust
  • TeleSec
  • TC TrustCenter

Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit Signaturen anderer Anbieter nicht zulassen können. Sofern Sie andere Signaturen als die vorstehend genannten verwenden, wird die Schriftform dadurch nicht ersetzt!


Der Kreis Steinfurt ist auch per de-Mail erreichbar. De-Mail ermöglicht den verschlüsselten und authentifizierten Versand von Mails und Dateianhängen. Eine absenderbestätigte de-Mail gilt als Schriftformersatz. Die zentrale Eingangsadresse ist

post@kreis-steinfurt.de-mail.de

Zum Versand einer de-Mail müssen Sie über ein eigenes de-Mail-Konto verfügen. Entsprechende Konten bieten derzeit folgende Anbieter an:

  • Deutsche Telekom
  • Mentana-Claimsoft GmbH
  • United Internet AG (1&1, gmx.de, web.de)

Informationen zu technischen wie rechtlichen Hintergründen sowie eine Übersicht häufig gestellter Fragen (FAQ) erhalten Sie bei dem Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik.


Sollten Sie noch nicht die Technik der elektronischen Kommunikation nutzen können, bitten wir Sie -wie bisher-auf die papiergebundene Kommunikation zurückzugreifen.

Werden im Zuge der Umsetzung von E-Government-Anwendungen und -projekten abweichende oder weitere Möglichkeiten eröffnet, so werden Sie an dieser Stelle bzw. in geeigneter Weise informiert.

Sollten Sie Fragen zur Verschlüsselung und/oder elektronischen Signatur haben, wenden Sie sich bitte an:

Ihr Kontakt bei uns im Kreishaus
IT-Service der Kreisverwaltung
Telefon 02551/69-2000
it.servicedesk@kreis-steinfurt.de
Adresse: Tecklenburger Straße 10, 48565 Steinfurt